Dokumen Legal
Kebijakan Privasi
Dokumen ini menjelaskan bagaimana Archipelagic Research Center mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi data pribadi Anda. Kami menghargai kepercayaan Anda dan berkomitmen untuk transparan dalam setiap praktik pengelolaan data.
1. Pendahuluan
Archipelagic Research Center ('Archipelagic', 'kami') adalah lembaga riset independen yang berdedikasi untuk mengatasi tantangan ekologis, sosial, dan ekonomi di wilayah kepulauan dan pesisir Indonesia. Kami berkomitmen untuk menjaga kepercayaan Anda dengan mengelola data pribadi secara bertanggung jawab, transparan, dan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Kebijakan Privasi ini menjelaskan jenis data yang kami kumpulkan, bagaimana kami menggunakannya, dan hak-hak yang Anda miliki atas data tersebut. Kebijakan ini berlaku untuk seluruh layanan digital Archipelagic, termasuk website archipelagic.id, formulir kontak, dan pendaftaran program Archipelagic Circle.
Dengan menggunakan website atau mendaftarkan diri dalam program kami, Anda menyatakan telah membaca dan memahami kebijakan ini.
2. Data yang Kami Kumpulkan
2.1 Data yang Anda Berikan Secara Langsung
- Nama lengkap
- Alamat email aktif
- Nomor telepon/WhatsApp
- Institusi atau afiliasi (universitas, organisasi, perusahaan)
- Kota dan provinsi domisili
- Informasi yang Anda sertakan dalam pesan atau formulir pendaftaran program
2.2 Data yang Dikumpulkan Secara Otomatis
- Alamat IP dan informasi perangkat
- Jenis dan versi browser
- Halaman yang dikunjungi dan durasi kunjungan
- Sumber referral (dari mana Anda menemukan website kami)
- Data interaksi pengguna melalui cookies dan teknologi serupa
3. Tujuan Penggunaan Data
Kami menggunakan data yang dikumpulkan semata-mata untuk keperluan operasional organisasi dan peningkatan layanan. Secara spesifik, data Anda digunakan untuk:
- Memproses pendaftaran dan keikutsertaan dalam program Archipelagic Circle (Archie Class, Archie Ambassador, Archie Camp)
- Merespons pertanyaan, masukan, atau permintaan yang Anda sampaikan melalui formulir kontak
- Mengirimkan informasi terkait program, kegiatan, dan perkembangan riset Archipelagic
- Menganalisis penggunaan website untuk meningkatkan kualitas konten dan pengalaman pengguna
- Memenuhi kewajiban administratif dan pelaporan organisasi
- Menghubungi Anda untuk keperluan verifikasi atau tindak lanjut program yang Anda ikuti
Kami tidak menggunakan data Anda untuk keperluan pemasaran komersial atau profiling otomatis yang berdampak hukum.
5. Penyimpanan & Keamanan Data
Data Anda disimpan pada server yang berlokasi di Indonesia dan/atau wilayah yang memiliki standar perlindungan data yang memadai. Kami menggunakan langkah-langkah keamanan teknis dan organisasi yang wajar untuk melindungi data dari akses, pengungkapan, perubahan, atau penghancuran yang tidak sah.
Langkah keamanan yang kami terapkan meliputi enkripsi data saat transmisi (HTTPS), pembatasan akses internal hanya kepada staf yang berwenang, dan pemantauan berkala terhadap sistem kami.
Data pribadi Anda disimpan selama diperlukan untuk tujuan yang disebutkan dalam kebijakan ini, atau selama diwajibkan oleh peraturan yang berlaku. Setelah masa penyimpanan berakhir, data akan dihapus atau dianonimisasi secara aman.
6. Berbagi Data dengan Pihak Ketiga
Archipelagic tidak menjual, menyewakan, atau memperdagangkan data pribadi Anda kepada pihak ketiga untuk kepentingan komersial.
Kami hanya dapat berbagi data dalam kondisi berikut:
- Penyedia layanan teknis yang membantu operasional website dan program kami (misalnya layanan email, platform formulir, dan analitik), yang terikat oleh perjanjian kerahasiaan
- Mitra riset atau institusi akademik dalam rangka kolaborasi penelitian, dengan anonimisasi data sesuai kebutuhan
- Pihak berwenang apabila diwajibkan oleh hukum atau perintah pengadilan yang sah di Indonesia
Seluruh pihak ketiga yang menerima data dari kami diwajibkan untuk menerapkan standar keamanan dan kerahasiaan yang setara.
7. Hak Anda sebagai Pengguna
Sesuai dengan prinsip perlindungan data yang kami anut, Anda memiliki hak-hak berikut atas data pribadi Anda:
- Hak Akses: Meminta salinan data pribadi yang kami miliki tentang Anda
- Hak Koreksi: Meminta pembaruan atau perbaikan data yang tidak akurat
- Hak Penghapusan: Meminta penghapusan data Anda, kecuali jika terdapat alasan hukum yang mengharuskan kami menyimpannya
- Hak Penarikan Persetujuan: Menarik persetujuan penggunaan data kapan saja, tanpa memengaruhi legalitas pemrosesan sebelumnya
- Hak Keberatan: Mengajukan keberatan atas pemrosesan data untuk tujuan tertentu
Untuk menggunakan hak-hak tersebut, silakan hubungi kami melalui informasi kontak yang tercantum di bagian akhir kebijakan ini. Kami akan merespons permintaan Anda dalam waktu maksimal 14 hari kerja.
8. Perubahan Kebijakan
Archipelagic dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu untuk mencerminkan perubahan praktik organisasi, persyaratan hukum, atau fitur layanan. Versi terbaru akan selalu tersedia di halaman ini dengan tanggal pembaruan yang jelas.
Apabila terdapat perubahan material yang memengaruhi hak-hak Anda secara signifikan, kami akan memberikan notifikasi melalui email (jika Anda telah mendaftarkan diri dalam program kami) atau melalui pengumuman di website.
9. Kontak Resmi
Jika Anda memiliki pertanyaan, kekhawatiran, atau permintaan terkait kebijakan privasi ini dan pengelolaan data pribadi Anda, silakan hubungi kami melalui:
Archipelagic Research Center
Email: privacy@archipelagic.id
Lokasi: Indonesia
Kami berkomitmen untuk merespons setiap permintaan dalam waktu 14 hari kerja.